北京工商大学关于印发公用车辆租用管理办法的通知---北工商校发[2007]70号

来源: 后勤管理处 | 发布日期:2013-12-19

 

 
 
 
 
北工商校发[2007]70
 
 
 
北京工商大学关于印发
公用车辆租用管理办法的通知
 
 
各单位:
现将《北京工商大学公用车辆租用管理办法》印发给你们,请认真学习并遵照执行。
特此通知
 
 
 
二○○七年十月十七日
 
 
主题词:学校  公用  管理  办法
  北京工商大学                          2007年10月16印发
                                                 共印60
 
 
北京工商大学公用车辆租用管理办法
 
 
为了加强公用车辆管理,发挥公用车辆效能,更好地为教学、科研和行政管理等工作服务,学校成立公用车辆管理中心(简称车管中心,下设在资产管理处),结合学校的实际情况,特制订本管理办法:
第一章  车管中心车辆的配备
第一条 车管中心车辆由车管中心根据学校教学、科研和行政管理等工作的需要,提出需求,经学校有关部门研究同意,校领导批准,由学校负责配备与更新。
第二章  车管中心的主要职责
第二条  按照有关规定,做好中心车辆的日常调度、使用、保管、清洁和检查,加强车辆的使用管理,全面掌握各车辆的技术状况,定期地、有计划地安排车辆保养、维修及大修。
第三条  负责办理中心车辆的租借手续,本着节约原则,尽量减少不合理的用车,抓好油料材料的管理和使用,努力提高车辆使用的效率和效益。
第四条  热情做好服务工作,合理配车,对不该派的要做好解释工作;对驾驶人员经常进行安全,交通法规、纪律的宣传,减少和杜绝交通事故的发生;配合学校车队办理年检、保险、养路费、税讫等相关手续。负责制定车管中心相关管理制度及完成有关车辆管理的其他相关工作
第五条  负责制定车管中心相关管理制度及完成有关车辆管理工作,完成学校领导布置的相关工作。
第三章  车管中心车辆使用的基本原则
第六条  中心所有的车辆由车管中心统一管理,各部门用车时,按规定向车管中心提交租赁用车申请报告,经有关领导批准后方可租用。各部门驾车人员和用车去向应由本单位正职批准,用车费用列入本部门经费开支,核收费用。
第七条  中心所有的车辆仅供学校各部门公务活动使用,严禁旅游用车和个人私事用车,校外有关单位借用车辆由主管校长批准。
第八条  中心所有的车辆一般应在北京市境内使用,没有特殊原因不能驾驶出北京,如需驾车出北京市要向车管中心申报,未经批准出京,一切后果自负。
第九条  中心所有的车辆必须当日返回学校规定的停车地点(包括阜成路校区和良乡校区),不能在外过夜、停放。
第十条  周六周日、法定节假日及寒暑假,除特殊原因外,一般不办理租借手续。
第四章  租借车辆驾驶人员的条件与要求
第十一条  中心所有的车辆以各院、系、部、处和中心为租借单位,驾驶人员登记注册后,方可驾驶中心车辆。各院、系、部允许23名驾驶人员,其他处级单位允许12名驾驶人员进行注册登记,填写注册登记表,经本单位正职领导签字同意,到车管中心备案。
    第十二条  驾驶人员应具有实际驾驶经验12个月以上,且身体健康,无影响正常驾驶的急慢性疾病。驾驶人员要爱护驾驶的车辆,加强责任心,文明驾车。提高车辆的使用效率,服从车管中心对车辆的调动和安排,完成任务后要及时开回指定的停放地点。
    第十三条  驾驶员必须认真执行驾驶守则,严格遵守操作规程,切实做好出车前、行车中、收车后的安全检查工作,保持车辆状况完好,不带故障出车,做到行车安全。
第十四条  严格遵守交通规则,开车精神要集中,服从交通民警指挥和检查,力争做到不违章,防止交通事故的发生。
第五章  经费开支与费用报销
    第十五条  租用车单位以月为单位与车管中心进行结算,资金全部上交学校财务处。若本单位办公经费余额不足,则不得租用公用车辆。
    第十六条  对于长期租用车辆的单位,除租金外,每月用于车辆的开销不得超过1000元/辆,包括汽油费、过路费、停车费等,超出部分财务不予报销。若本单位办公经费余额不足,1000元内的费用财务也不予报销。
第六章  防火安全制度
第十七条  车内配置的灭火器具妥善保管,不准随意移作它用,车内严禁运载、存放易燃、易爆等危险物品和堆放杂物,车辆行驶和等候时,车内严禁吸烟。
第十八条  车辆停在校外,或外出办事临时停车,驾驶人员离开车位时要锁好车门,以免造成车内物品被盗或车辆丢失。
第七章  事故与违章处理
    第十九条  驾驶人员因公出车发生交通事故,根据交管部门判定和保险公司有关规定,一切费用(除保险公司理赔部分外)由驾驶人员个人承担。
    第二十条  驾驶人员私自出车以及超速行驶、酒后驾车等严重违章发生的交通事故,所造成的经济损失完全由个人承担。
    第二十一条  指定驾驶人员私自将车辆交由非驾驶员或他人驾驶,发生交通事故,所造成的经济损失完全由当事人承担。
    第二十二条  车辆停在校外,或外出办事临时停车,驾驶人员离开车位时由于没锁好车门,而造成车辆部件被盗或车辆丢失,要追究驾驶人员责任并负责赔偿相应损失。
第二十三条  车辆行驶过程中,由交通民警现场纠正的违章,由驾驶人员自行缴纳罚款和扣分,违章次数超过三次,则由车管中心收回租用车辆。
第二十四条  车辆行驶由道路监控记录的违章,经车管中心工作人员上网搜索,根据违章时间和地点查询,通知租车单位指定驾驶人员缴纳罚款和扣分。在租车单位指定驾驶人员未缴纳罚款和扣分之前,车管中心将暂停继续办理该单位的租车手续。
第二十五条  在签订租用合同时,车管中心应明示事故与违章处理的各项规定,在驾驶人员签字认可的前提下,方可租车使用。
第八章  中心车辆的管理
第二十六条  车管中心车辆的使用应做到管用结合、合理使用,使车辆经常保持良好的技术状态,提高使用效率。要建立健全车辆技术档案,确保合理使用车辆和车辆的安全行驶。
第二十七条  车管中心指定专人负责技术管理工作,其主要职责是制定保修制度,并进行监督和检查。
第二十八条  中心要加强行车安全工作领导,经常对驾驶人员进行安全行车教育,认真执行有关法规和制度,做好督促检查工作,确保行车安全。
    第二十九条  车管中心每次租车前要进行检查,检查车辆是否处于良好的状态,绝不带故障出车,收车后检查车况有无故障。
第三十条  车管中心要指定维修单位对车辆要经常进行例行和定期维修保养作业。同时根据季节变化进行换季保养,其主要内容是更换润滑油、防冻液、三滤等,以及对轮胎、刹车片和其它机械、油路、电路进行安全检查。
第三十一条  车管中心要参照交通部门有关规定并根据车管中心汽车的状况、性能和运行条件等因素确定车辆各级保养周期和规范。汽车保养要纳入运行作业计划,保证按期进行。要根据各总成的磨损情况和技术状况的变化,通过维修部门做技术鉴定,及时地安排车辆进行大修。
第三十二条  车管中心要建立健全维修汽车审批制度。租用部门需要送修车辆或更换配件,需由中心负责人同意,到指定的维修点进行维修或保养,汽车维修费用2000元以上需处长批准,5000元以上需主管校长批准,作为维修费用报销依据。没有批准手续的,不予报销。
第三十三条  车管中心要建立中心车辆维修档案,记录各项主要技术指标和维修检测记录。为车辆的安全运行和日后的保养维修提供依据,同时为学校有关部门进行审计提供依据。
    第三十四条  车管中心应对多家汽车维修厂家进行考察筛选,选定的汽车维修厂家必须严格遵守汽车维修行业的有关规定,信守合同,保证质量、优质服务,并严格按照北京市物价局、北京市交通局规定的汽车修理行业收费标准收费。
第三十五条  车管中心要严格遵守各项财经纪律和财务制度,杜绝个人或部门在修车结算中收取回扣、礼品、报销其他费用等不正之风现象发生。
第九章  车管中心经费管理
第三十六条  车管中心所发生的费用,包括车辆保养费、维修费、材料费、保险费、检测费等,均从学校设立的专项经费中支付。
第三十七条  租借单位按租车收费标准向车管中心缴纳租金(内部结算),使用过程中发生的费用(含燃料费、过桥费、停车费等)由租借单位承担,从租借单位经费中支付。使用过程中由于责任事故发生的非正常费用(含罚款、赔偿金、维修费等)由驾驶人员或租借单位承担。
第三十八条  车管中心向租借单位收缴(内部结算)租金,全部上缴学校财务处。车管中心经费管理做到收支两条线。
第三十九条  车管中心以为学校做好公务用车的管理和服务为宗旨,不以盈利为目的,但力争做到收支平衡。
第四十条  学校公用车车管中心月租车费用如下:
桑塔纳2000      1800
捷达手动档       1600
普通桑塔纳       1200
斯柯达           1000
 
第四十一条  本管理办法解释权属资产管理处。